NTNU Trondheim Økonomiavdelingen
Norges teknisk-naturvitenskapelige Lønnsseksjonen
universitet
Til Fakultet/Institutt, Avdelinger/Seksjoner,
Vitenskapsmuseet, Universitetsbiblioteket, Sentre.
NB! Denne info bes meddelt alle arbeidstakerne!
Telefon 73 59 80 55
Telefaks 73 59 53 30
Vår dato:
24.09.1999 INFO-SKRIV - nr. 2/99 (ØK/Lønn)
INNLEVERINGSFRISTER: OKTOBER/NOVEMBER 1999
* LØNNSBILAG OG REISEREGNINGER
- UTBETALINGSDATOER.
./.Vedlagt følger oversikt over fastsatte innleveringsfrister for ovennevnte tidsrom.
På grunn av forberedelser til år 2000 og nødvendige tilpasninger og opplæring på nytt lønnssystem, har lønnsseksjonens personell stor arbeidsmengde. For å kunne gjennomføre opplæring av nytt lønnssystem samtidig med å gjennomføre den løpende lønnsproduksjonen, er det nødvendig å redusere antall lønnskjøringer, dvs. det blir kun en lønnskjøring i tillegg til hovedlønn, jfr. vedlegg.
Det vil bli gitt nærmere informasjon om videre innleveringsfrister så snart oppstart for nytt lønnssystem er klarlagt.
Vi ber om at de fastsatte datoene overholdes! - og at alle merker seg:
*) Utbetalinger i mellomliggende perioder blir kun foretatt i helt ekstraordinære tilfelle!
Vi ber om at denne informasjon gjøres kjent for alle arbeidstakerne, og ber om at den blir distribuert til alle som har ansvar for attestasjon/anvisning av lønnsbilag og reiseregninger.
Vær oppmerksom på at reiseregninger blir levert umiddelbart etter avsluttet reise, slik at oppgjør kan bli med på lønnskjøring innen den 20. (- Diners har forfallsdato den 20.)
Lønnsseksjonen.
LØNNSMELDINGER «P-SKJEMA» - MÅNEDSLØNTE
PERIODEN: OKTOBER / NOVEMBER 1999
Alle lønnsmeldinger for nytilsettinger, - endringer i arbeidsforhold, - meldinger om stans av lønn, -eventuellt lønnstrekk, må fylles ut med fullstendige opplysninger, og sendes løpende til LØNNSSEKSJONEN for registrering.
Lønnsmeldinger vedr. utbetaling av fast månedslønn (den 12.) må være mottatt Lønnsseksjonen innen:
|
Måned: |
Siste frist for innlevering: |
Disposisjonsdato: |
|
OKTOBER |
ONSDAG 29.09.99 |
TIRSDAG 12.10.99 |
|
NOVEMBER |
MANDAG 01.11.99 |
FREDAG 12.11.99 |
Spørsmål rettes til: Lønnsseksjonen
|
Tlf. |
Saksbehandlere: |
|
73 59 53 96 |
Kirsten Dørdal |
|
73 59 53 73 |
Mary Meland |
|
73 59 80 62 |
Rigmor H. Gran |
|
73 59 04 97 |
Astrid Storflor |
LØNNSMELDINGER - VARIABEL LØNN OG REISEREGNINGER
PERIODEN: OKTOBER / NOVEMBER 1999
For utbetaling av variabel lønn, reiseregninger, refusjon m.v. må lønnsbilagene inneha fullstendige opplysninger om personnr., skattedata, lønnsdata, konto og beløp, og sendes LØNNSSEKSJONEN løpende - Vent ikke til siste innleveringsdag!
Vi ber om at P-skjema benyttes ved anvisning av variabel lønn slik at alle nødvendige opplysninger for registrering i lønnssystemet blir ivaretatt, og får derved redusert tilbakesending av lønnsbilag som mangler opplysninger m.v. samt at registrering/utbetaling forsinkes unødvendig.
Lønnsmeldinger - variabel lønn/-godtgjøring må mottas ved Lønnsseksjonen innen:
|
Siste frist for innlevering: |
Disposisjonsdato: |
|
|
OKTOBER |
ONSDAG 29.09.99 |
TIRSDAG 12.10.99 |
|
OKTOBER |
TORSDAG 07.10.99 |
ONSDAG 20.10.99 |
|
NOVEMBER |
MANDAG 01.11.99 |
FREDAG 12.11.99 |
|
NOVEMBER |
Fastsettes senere ! |
Spørsmål rettes til: Lønnsseksjonen
|
Tlf. |
Saksbehandlere: |
|
73 59 53 76 |
Grete Moholdt |
|
73 59 53 67 |
Anne Marie Braseth |
|
73 59 80 55 |
Bente Schei |
|
73 59 53 68 |
Marit Rambraut |
|
73 55 06 66 |
Ronald Sivertsen |